برنامج إدارة الحضانات ومراكز الطفولة

كل طفل، اشتراك، دفعة ورسالة لولي الأمر واضحة في برنامج واحد

ركاز ينظّم تسجيل الأطفال والاشتراكات والحضور والتحصيل والتواصل في مسار تشغيلي واحد، بدل ما تتوزع التفاصيل بين واتساب وملفات Excel والورق. كل ما تحتاجه الحضانة لمتابعة يومها موجود في مكان واحد.

كل أدوات الحضانة في مكان واحد

ابدئي حضانتك بخطوات واضحة من أول تسجيل

من لحظة تسجيل الطفل إلى التجديد والدفع والحضور، ركاز يربط يوم الحضانة كله عشان فريقك ينجز أكثر وولي الأمر يعيش تجربة أسهل.

01 — التسجيل أونلاين

تسجيل أسهل لولي الأمر

اعرضي برامج الحضانة بوضوح وخلي ولي الأمر يسجل الطفل بنفسه، من دون رسائل ذهاب وإياب.

02 — الاشتراكات والمدفوعات

تابعي كل اشتراك ودفعة

حددي البرامج والأسعار، ثم تابعي التجديد والدفعات والفواتير والمبالغ المتبقية من نفس الحساب.

03 — الحضور اليومي

حضور واضح من أول اليوم

سجلي حضور الأطفال بسهولة وخلي فريقك يعرف من حضر ومن يحتاج متابعة، من دون جداول مشتتة.

04 — واتساب للأهالي

تواصلي مع الأهالي في وقتهم المفضل

أرسلي التأكيدات والتذكيرات من رقم الحضانة، ووفري على فريقك ساعات من المتابعة اليومية.

05 — فريقك وفروعك

كل فريقك يعمل بتناغم

حددي صلاحيات الموظفات والفروع، وخلي كل شخص يصل إلى ما يحتاجه لإنجاز عمله بسرعة.

06 — تقارير أوضح

قرارات أذكى للحضانة

تابعي التسجيلات والحضور والمدفوعات في تقارير واضحة تساعدك تشوفين أداء الحضانة وتتحركين بسرعة.

شوّفي ركاز عن قرب

كل التفاصيل التي يحتاجها يوم الحضانة

تسجيل الطفل أونلاين في ركاز

تسجيل من تجربة سهلة

اعرضي البرامج، اجمعي بيانات التسجيل، وخلي ولي الأمر يكمل الخطوات أونلاين.

إدارة مدفوعات وفواتير الحضانة في ركاز

مدفوعات في صورة واضحة

تابعي الاشتراكات والدفعات والفواتير والتجديدات مرتبطة بملف كل طفل.

تقارير أداء الحضانة في ركاز

تقارير تساعدك تتحركين

شاهدي التسجيل والحضور والمدفوعات في مكان واحد وخذي قرارك بسرعة.

يكون ركاز مناسباً عندما تحتاج إلى

  • — ملف للطفل وبيانات ولي الأمر بحسب الحقول التي تحددها الحضانة، مع حقول وملاحظات مخصصة.
  • — برامج شهرية أو باقات جلسات، مع تسجيل ومدفوعات وفواتير وتجديدات وإيقاف مؤقت عند الحاجة.
  • — حضور وصلاحيات ومهام وتقارير تشغيلية، سواء كان لديك فرع واحد أو عدة فروع.

ليش الحضانات تختار ركاز؟

  • — ولي الأمر يسجل الطفل ويدفع من موقع الحضانة، فتقل متابعة الرسائل وتكرار البيانات.
  • — كل اشتراك ودفعة وحضور وتواصل يبقى مرتبطاً بسجل واحد وواضح للفريق.
  • — تتابعين الفروع والفريق والصلاحيات والتقارير من حساب واحد، حتى لو كنتِ خارج الحضانة.

سير العمل

من تسجيل الطفل إلى متابعة التجديد

  1. 1 أنشئ البرامج أو الباقات، وحدد السعر وتاريخ البداية والنهاية والحقول التي تطلبها عند التسجيل.
  2. 2 يسجل ولي الأمر من موقع الحضانة، وتصل بيانات التسجيل إلى حسابك بدلاً من بقائها موزعة في المحادثات.
  3. 3 تابع الاشتراك: دفعة أو عربون أو رصيد متبقٍ وفاتورة، ثم جدده أو مدده أو أوقفه مؤقتاً عند الحاجة.
  4. 4 سجّل الحضور بالطريقة التي تعتمدينها، وحدد ما يراه كل موظف أو فرع من بيانات وتشغيل الحضانة.
  5. 5 اربط رقم واتساب الحضانة وأرسل التأكيدات أو التذكيرات من القوالب والإعدادات التي تختبرينها.
  6. 6 راجعي التسجيلات والحضور والمدفوعات والتقارير من حساب واحد لاتخاذ قرار التشغيل التالي.

كل ما تقدرين تسوينه بركاز

أدوات الحضانة التي تحتاجينها في يومك

كيف أسجل الأطفال وأرتب بياناتهم؟

أنشئي ملفًا لكل طفل وأضيفي بيانات التواصل والملاحظات والحقول التي تحتاجها الحضانة، لتبقى المعلومات جاهزة لفريقك في أي وقت.

كيف أخلي ولي الأمر يسجل ويدفع أونلاين؟

أنشئي موقع الحضانة على ركاز، اعرضي البرامج والأسعار، واستقبلي التسجيلات والمدفوعات مباشرة من ولي الأمر.

كيف أدير اشتراكات الأطفال؟

أنشئي الاشتراكات أو باقات الجلسات، وحددي تاريخ البداية والنهاية، ثم جددي أو مددي أو جمّدي الاشتراك وتابعي المبالغ المتبقية.

كيف أسجل الحضور يوميًا؟

سجّلي حضور الأطفال من ركاز، وخلّي فريقك يتابع الحضور من حساب واحد بدل الجداول الورقية والرسائل.

كيف أرسل واتساب لأولياء الأمور؟

اربطي رقم واتساب الحضانة وأرسلي رسائل التأكيد والتذكير والتحديثات من نفس المكان الذي تديرين منه التسجيلات.

كيف أتابع الدفعات والفواتير؟

سجّلي الدفعات الكاملة أو الجزئية، تابعي المبالغ المتبقية، أرسلي روابط الدفع، واصدري الفواتير من ركاز.

كيف أنظم فريق الحضانة والفروع؟

أضيفي الموظفات، حددي صلاحيات كل شخص، ونظمي الفروع من حساب واحد حتى يعرف كل عضو من الفريق مسؤولياته.

كيف أنقل بيانات الأطفال الحالية؟

استوردي قائمة العملاء إلى ركاز، ورتّبي البيانات والحقول لتبدئي من معلومات الحضانة الموجودة لديك.

كيف أعرف أداء الحضانة؟

راجعي تقارير التسجيلات والحضور والمدفوعات لتشوفي أداء الحضانة وتحددي الخطوة التالية بسرعة.

اعرضي علينا مسار تشغيل حضانتك قبل البدء

في الاجتماع، راجع طريقة التشغيل، والبيانات، والتكاملات، والخطة المناسبة قبل التفعيل.

رتّبي إعداد حضانتك قبل الإطلاق

بإرسال النموذج، أنت توافق على سياسة الخصوصية

من مدونة ركاز

مقالات مختارة لإدارة مراكز الأطفال

أدلة عملية تساعدك على اتخاذ قرارات تشغيلية أوضح في نشاطك.