تُعد جمعيات الملاك (أو ما يُعرف بـ اتحاد الملاك) من أهم الوسائل التنظيمية لإدارة الممتلكات المشتركة في المجمعات السكنية والمباني ذات الملكية المشتركة. فهي كيان قانوني مُعترف به من قبل الجهات المختصة في السعودية، يضم جميع ملاك الوحدات العقارية داخل العقار المشترك، ويهدف إلى تنظيم العلاقة بينهم، وضمان صيانة المرافق، وتحقيق جودة الحياة للسكان.
دور جمعية الملاك في تحسين جودة السكن
تسهم جمعية الملاك في:
إدارة وصيانة المناطق والمرافق المشتركة مثل المصاعد، مواقف السيارات، الأسوار، والحدائق.
تحصيل الاشتراكات الشهرية من الملاك وصرفها على الخدمات الأساسية.
تنظيم العلاقة بين السكان، ومعالجة الشكاوى والمخالفات بشكل قانوني ومنظم.
التعاقد مع شركات إدارة المرافق أو النظافة أو الأمن لتقديم خدمات احترافية.
نظام ملاك ودوره في تمكين الجمعيات
وفرت وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان في السعودية منصة “ملاك” الإلكترونية، لتسجيل الجمعيات وإدارتها بسهولة. يمكن من خلال النظام إنشاء جمعية ملاك جديدة، إدارة الاشتراكات، التصويت على القرارات، ورفع الشكاوى.
أهمية إدارة المرافق والمجمعات السكنية بشكل احترافي
من التحديات التي تواجه جمعيات الملاك هي صيانة المرافق وإدارتها بكفاءة. ولهذا، تأتي الحاجة إلى شركات متخصصة في إدارة المرافق والمجمعات السكنية، لتقديم حلول شاملة تشمل:
جدولة أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية.
تنظيم فرق العمل والإشراف على أداء الفنيين.
تحسين كفاءة التشغيل وتخفيض التكاليف على الملاك.
تقديم تقارير دورية شفافة عن الأداء والخدمات.