يلتزم صاحب الحفل أو المسئول الموقع في هذا العقد بجميع التكاليف المترتبة على هذا التعاقد .
تخضع جميع حجوزات الحفلات بقاعة الاحتفالات الخاصة لبنود و قوانين فندق ميراج جدة للشروط التالية:

(مبلغ العربون غير مسترد في حالة إلغاء الحجز)

•   عند احضار بوفيه خارجي يلزم العميل وجود عاملة خاصة مع البوفية، او الدفع للقاعة ٢٥٠ ريال لزيادة الجهد المبذول على العاملات.
•    عند زيادة العدد عن المتفق عليه والمدفوع له يتم دفع ١٠٠ ريال عن الشخص ويستحق الخدمة كاملة من غير العشاء..
•    لطفاً دفع باقي المبلغ يكون قبل الحفل بيوم على الأقل، عن طريق التحويل البنكي
• ⁠يتحمل صاحب الحفل أية نفقات ناجمة عن إلحاق الخسائر أو التلفيات بالفندق / أو موظفي الفندق من قبل أى من الأيدى العاملة أو الشركات المنظمة ممن إستقدمهم صاحب الحفل ويتم تحصيل مبلغ للتأمين يتفق عليه الطرفان كتأمين للقاعة يتم ردها لصاحب الحفل في حالة عدم وجود اي خسائر أو أضرار , ويتم تحصيل المبلغ نقدآ أو عن طريق شيك قابل للدفع و مصدق من البنك أو عن طريق نموذج تفويض بالسحب من البطاقة الإئتمانية.
* يتم تحديد قيمة نفقات الخسائر أو التلفيات إن وجدت عن طريق قسم الأمن و السلامة و الصيانة بالفندق في حضور صاحب الحفل ويتم إعلامه مباشرة بالقيمة المستقطعة من مبلغ التأمين.
* إذا تم الإخلال بمواعيد الدفعات المتبقية من المبلغ المتفق عليه يعتبر العقد لاغي ولا يحق للعميل إسترداد المبالغ المدفوعة و يحق للفندق التصرف في القاعة.
*في حال إحضار بوفيه خارجي يلتزم العميل بإحضار عاملة أو عامل مع البوفيه، وعند الاخلال بذلك يتم دفع قيمة أجرة عاملة من قبل العميل وتقسم على العاملات لزيادة الجهد المبذول

* إذا قام صاحب الحفل بإلغاء أو تأجيل الحفلة لأى ظرف إن كان (حالات وفاة تكون تقديرية لإدارة الفندق ) فإنه يتحمل دفع رسوم ذلك لإدارة الفندق ولا يحق له بالرفض أو الإمتناع و يتم تحصيل تلك الرسوم طبقآ للنسبة المئوية المأخوذة على أساس الفاقد من الأغذية و المشروبات و رسوم تأجير قاعة الإحتفال و / أو أجور العاملين.
* لا يسمح لصاحب الحفل بإحضار أية أغذية أو مشروبات من المطاعم أو الفنادق إلى داخل الفندق إلا بعد الحصول على إذن كتابي معتمد من الفندق ويكون نتائج أي أضرار من الأطعمة المجلوبة من الخارج على الضيوف تحت تحمل و مسئولية صاحب الحفل و يتم تحصيل تكاليف الخدمة فيما يتعلق بهذه المأكولات و المشروبات.
* إذا وجدت قائمة الطعام أو أى تفاصيل أخرى خاصة بحفلتكم يجب أن تكون جاهزة قبل 3 أسابيع على الأقل من تاريخ الحفل على أن تكون خاضعة للشروط الموضحة بهذا التعاقد . يضاف إليها أية تغييرات في قائمة الطعام المختارة يجب أن تكون مكتوبة إلى الفندق ولا يتم العمل بها إلا بعد موافقة الفندق عليها كتابيآ و يحتفظ الفندق بأحقية التصرف فيما يخص عدم قبول أية من هذه التعديلات ولا يتم أية تعديلات تتم خلال الخسمة السابقة لحفلكم .
* للفندق الحق فى توجيه و ضبط جميع الحفلات الخاصة و يأخذ صاحب الحفل على عاتقه مسئولية الإلتزام و الخضوع للأحكام و الأعراف و القوانين المحلية ويكون مسئول تماما عن تصرفات المدعويين . يتم تطبيق هذا بوجه الخصوص على حفلات السيدات.
* مراعاة القوانين المحلية بحيث لا يسمح بإقامة الحفلات المختلطة في قاعات الإحتفالات الخاصة إلا بعد الحصول الفندق على وثيقة معتمدة من السلطات الحكومية مقدمة من قبل صاحب الحفل قبل 7 أيام على الأقل من تارخ إقامة الحفل.
* لن يكون الفندق مسئولآ عن أي ظروف طارئة خارجة عن إرادته من شأنها إلغاء المناسبة كالمهام الحكومية الطارئة , إصدار خطاب الإمارة كإذن مسبق لإقامة المناسبة , صدور قوانين جديدة , حالة جرب, الظواهر الطبيعية كالحرائق أو الفيضانات أو غيرها من حالات الطوارىء التى لا يمكن معها إنجاز هذا التعاقد . و بالتالى قد ينهى الفندق هذا التعاقد دون تحمل أدنى مسئولية قانونية من أى نوع ولا يكون مسئولآ عن أية أضرار ناجمة عن ذلك من أي نوع كانت أو لأى سبب كان . ومع ذلك سيبذل الفندق ما بوسعه في سبيل مساعدة صاحب المناسبة على إيجاد الترتيبات البديلة لإقامة المناسبة.
* شي
* لا يتحمل الفندق مسئولية أى هدايا أو طرود بريدية مرسلة إلى الفندق إلا إذا تم إيداعها و تأمينها بقسم الأمن الخاص أو قسم الودائع بالفندق.
* إذا رغب صاحب المناسبة في إستقدام أيدى عاملة من خارج الفندق بغرض المساعدة فى حفله , فإنه يتعين عليه أن يحصل على موافقة الفندق أولا كما هو الحال لأعمال الديكورات . حيث يتم ذلك تحت إشراف الفندق .
* يجب أن تطابق جميع المعروضات و الديكورات أنظمة و لوائح البناء فى المملكة العربية السعودية و تعليمات إدارة الدفاع المدني و يجب ألا تلامس أسقف أو حوائط أو أرضية القاعة.
* طبقآ لأنظمة و لوائح إدارة الدفاع المدنى لا يجوز للفندق غلإحتفاظ بأية أجهزة أو مواد قابل للإشتعال.
* بناء على التعليمات الموجهة من الدفاع المدنى و مراعاة لعوامل الأمن و الحماية , و يجب على الشركات المنظمة و التى تقوم بأعمال الديكورات للحفل داخل الفندق بأن تستخدم جميع المواد التى تقاوم الحريق ومن أهمها تغطية جدران القاعات بالستائر أو ما شابه , وتزويدنا بالوثائق التى تثبت ذلك علمآ بأن الفندق غير مسئول عن ذلك و سوف يتم إيقاف العمل بالقاعة , في حالة عدم الإلتزام باللوائح و القوانين.
* يمنع إصطحاب سماعات صوت اضافية والاكتفاء بالموجودة والمقدمة من طرف الفندق .
* بعد قراءة البنود و الشروط أعلاه إتفق كلا الطرفين على إتمام إجراءات الحفل .
والله ولي التوفيق ،،،