البند الأول:
يلتزم المستأجر بالدخول والخروج في المدة المحددة عبر الموقع ، وفي حال عدم الإلتزام يترتب على المستأجر دفع قيمة المدة الاضافية علما ان كل ساعة اضافية قيمتها 99 ريال وتحسب من اول 15 دقيقة ويتم خصمها تلقائيا حتى لو تجاوزت دقائق قليلة الوقت المتفق عليه، فسيتم فرض رسوم إضافية. وعند تأخر وصول العميل في الموعد يتم احتسابه من وقت الحجز ولا يتم تعويض الوقت لارتباط الاستديو بعملاء آخرين. ولطلب التمديد يلزم ابلاغنا قبل نهاية الوقت.
البند الثاني:
يُعتبر الحجز ملغيًا في حالة عدم قيام المستأجر باتمام عملية الدفع في الموعد المحدد. ويحق للاستديو تقديم الحجز لعميل آخر.
البند الثالث:
يسمح بتغيير موعد الحجز اذا تم إبلاغنا قبل موعد الحجز ب 24 ساعة علما ان اختيار الوقت الجديد سيكون بناء على جدول الاستديو المتاح.
ُفرض رسوم إدارية قدرها 100 ريال سعودي عند طلب تعديل الحجز، وفي حال تكرار التعديل أكثر من مرة تُفرض رسوم إضافية عن كل تعديل وفقًا لسياسة الاستديو ويمنع إلغاء الحجز بعد التحويل لأي سبب كان، وفي حال عدم الحضور لا يتم استرداد المبلغ ويعتبر الحجز ملغي ويتطلب حجزا جديدا. ولايمكن استرجاع مبلغ الحجز بعد دخول العميل للاستديو لأي سبب كان.
البند الرابع:
يلتزم المستأجر باستخدام مساحة التصوير لأغراض التصوير الفوتوغرافي أو الفيديوغرافي فقط ويتحمل كامل المسؤولية خلال تواجدة في المساحة، وعند الخروج يلتزم بإغلاق جميع المعدات والتأكد من إغلاق الباب عند الخروج جيدا.
البند الخامس:
يمنع تعليق الملصقات على جدران المساحة وقد تم توفير ستاندات بديل لذلك لخدمتكم، ويمنع استخدام الألوان بجميع أنواعها أو البخاخات أو المفرقعات الورقية في المساحة، أيضا يمنع التدخين أو إشعال الفحم، أو الحيوانات بجميع أنواعها وفي حال عدم الالتزام بذلك يلتزم الطرف الأول بدفع غرامة 1000.
البند السادس:
في حالة حدوث أي أضرار للمساحة خلال فترة الاستئجار يلزم ابلاغ الاستديو عبر الواتس أب وارسال صورة التلف، ويلتزم المستأجر عند حدوث ضرر أو تلف في احدى ملحقات المساحة تحمل تكاليف الضرر بالاضافة الى غرامة تصل الى 5000 ريال نظيرًا للإهمال أو سوء الاستخدام٫ وتكاليف تعويض الحجز الذي يليه نظير التعطيل الذي قد يتسبب له للعملاء.
البند السابع:
يرجى العلم أن الاستوديو لا يتحمل أي مسؤولية حال نسيان أو فقدان أغراضكم الشخصية، لذلك نأمل منكم التأكد من أخذ جميع ممتلكاتكم الشخصية قبل مغادرة المساحة.
البند الثامن:
يتعهد الاستديو بتقديم الخدمة المتفق عليها على أكمل وجه وبأفضل الإمكانيات المتاحة. ومع ذلك، فإن الاستديو غير مسؤول عن أي تعطيلات أو أضرار قد تحدث خارجة عن إرادته، مثل:
أعطال المعدات بسبب حجز مسبق: أي أعطال تحدث في المعدات نتيجة لاستخدامها في حجز مسبق للطرف الأول، وذلك حتى لو كان العطل ناجم عن سوء الاستخدام من قبل الحاجز السابق.
وفي حال حدوث أي من هذه الحالات، فإن الاستديو سيبذل قصارى جهده لحل العطل، وذلك إما بتوفير بديل مناسب بنفس النوعية والجودة بنفس اليوم أو في أقرب وقت ممكن بناء على الامكانات المتاحة للاستديو، مع الأخذ في الاعتبار توافر البديل وإمكانية الاستديو، ولا يتحمل الاستديو مسؤولية أي خسائر أو أضرار قد يتكبدها المستأجر نتيجة لهذه الأعطال.
أعطال الكهرباء: انقطاع التيار الكهربائي بشكل عام أو جزئي في المبنى أو المساحة.
أعطال المبنى: أي أعطال أو مشاكل تحدث في البنية التحتية للمبنى مثل السباكة أو التكييف.
الحرائق: أي حوادث حريق تحدث داخل أو خارج المبنى.
وفي حال قام الاستديو بتعويض العميل بساعات مجانية يلتزم المستأجر بحجزها خلال مدة لا تتجاوز شهر من تاريخها على أن يلتزم العميل بأخذ الساعات مرتبطة بحجز مدفوع.
البند التاسع:
حفاظا على حقوق الطرفين، ونظرًا لحدوث بعض الأضرار داخل الأستديو من قبل بعض العملاء، يقوم الاستديو بإستخدام كاميرة مراقبة للرجوع لها في حال حدوث أي أضرار تتطلب التحقق من مسؤولية حدوثها ولا يوجد مراقبة لحظية أثناء تواجد العملاء في المساحة وذلك لتوفير الراحة والخصوصية اللازمة داخل المساحة الا في حالة عدم الالتزام بالخروج في الوقت المحدد، علما أنه لا يملك صلاحية الإطلاع على التسجيلات الا مشرفة الاستديو فقط حفاظًا على خصوصية العملاء، وذلك لاتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة حدوث أي أضرار بالمعدات أو المساحة لاسمح اللّه. وتتحمل مالكة الأستديو كامل المسؤولية حيال هذا الإجراء.
البند العاشر:
اتمام عملية الدفع من قبل المستأجر يعتبر موافقتة على جميع السياسات وانه قام بالاطلاع على صور المساحة وقائمة المعدات المتوفرة، وأن بياناته المذكورة في الحجز صحيحة.
البند الحادي عشر :
نظرا لعدم توفر مواقف في الموقع في بعض الاحيان لابد من الحضور قبل الموعد لكي لا يحصل تاخير في موعد الدخول والاستديو غير مسئول عن التاخير الناتج بسبب عدم توفر مواقف في الموقع .
البند الثاني عشر :
ملاحظة مهمه جدا :
• يشترط لإتمام حجز المساحة أن يكون رقم الجوال المسجل في الحجز مفعّلًا ومربوطًا بتطبيق واتساب، وذلك لتسهيل التواصل وإرسال تفاصيل الحجز والتعليمات اللازمة .
يخضع هذا لأحكام القانون السعودي.
**************************************************************************************
الشروط والأحكام – محيا
تُعد هذه الشروط والأحكام جزءاً لا يتجزأ من عقد استخدام مرافق محيا ، وتشمل جميع المكاتب، المكاتب المشتركة، وقاعات الاجتماعات، وجميع مرافق الحاضنة لمحيا ويُعمل بها بهدف تنظيم الاستخدام وحفظ الحقوق لكافة الأطراف. ويقر العميل بأن هذه الشروط وُضعت بما يتناسب مع طبيعة تشغيل الحاضنة ومرافقها، وبما يضمن تنظيم العلاقة بين محيا والمستفيدين وحماية المرافق والخدمات المقدمة .
أولاً : طبيعة الحجز والفواتير :
• توجد فاتورة مبدئية لإثبات الحجز، وهي ليست فاتورة ضريبية نهائية. للحصول على الفاتورة الضريبية المعتمدة، يُرجى التواصل على الواتس اب لاصدار فاتوره نهائية وفق الإجراءات المعتمدة .
• المبلغ المدفوع لتأكيد الحجز أو العربون غير قابل للاسترداد .
ثانياً : الاستخدام والسلوك :
• يلتزم العميل باستخدام المرافق للغرض المخصص لها فقط، وبما يتوافق مع الأنظمة والتعليمات المعمول بها والآداب العامة .
• يلتزم العميل بالحفاظ على الهدوء والنظام داخل المرافق، وعدم التسبب بأي إزعاج أو تعطيل لبيئة العمل .
• يلتزم العميل بعدم تجاوز العدد المسموح به للأشخاص والزوار داخل المرفق .
• يتحمل العميل كامل المسؤولية عن سلوك زواره داخل المرافق .
ثالثاً : مدة الحجز والالتزام الزمني :
• يلتزم العميل باستخدام المرافق خلال مدة الحجز المحددة، ويجب مغادرتها فور انتهاء المدة، ما لم يتم تمديد الحجز وفق الإجراءات المعتمدة.
• في حال استمرار الاستخدام بعد انتهاء المدة، تُطبق رسوم إضافية وفق التعرفة المعتمدة .
• في حال تأخر بدء الحجز لأسباب تعود إلى محيا ، يحق للعميل التعويض عن مدة التأخير وفق ما تراه الإدارة مناسباً .
رابعاً : المسؤولية وحماية المرافق :
• يلتزم العميل بالمحافظة على المرافق والمحتويات، ويتحمل كامل المسؤولية عن أي تلف أو تخريب، ويلتزم بسداد التعويضات المترتبة، ويحق لمحيا اتخاذ ما يلزم من إجراءات نظامية .
• يلتزم العميل باصطحاب جميع متعلقاته الشخصية عند المغادرة ، ولا تتحمل محيا أي مسؤولية عن المفقودات أو المتروكات بعد انتهاء الحجز .
خامساً : الإدارة والتشغيل :
• يحق لمحيا إلغاء أو إنهاء أو إيقاف الحجز أو الخدمة في حال مخالفة أي من هذه الشروط والأحكام .
• يحق لمحيا الدخول للمرافق عند الحاجة لأعمال التشغيل أو الصيانة بما لا يخل بخصوصية العميل .
• يحق لمحيا تعديل هذه الشروط والأحكام في أي وقت، ويُعد استمرار الاستخدام قبولاً بهذه التعديلات .
• لا تتحمل محيا أي مسؤولية عن أي توقف مؤقت للخدمات نتيجة أعمال صيانة أو أعطال تشغيلية .
سادساً : الالتزام النظامي :
• يلتزم العميل بجميع الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية أثناء استخدام المرافق .
سابعاً : المسؤولية العامة :
• لا تتحمل محيا أي مسؤولية عن أي خسائر غير مباشرة ناتجة عن استخدام المرافق .
ثامناً : الإقرار والموافقة
• يُعد إتمام الحجز واستخدام المرافق موافقة صريحة من العميل على جميع الشروط والأحكام الواردة في هذا العقد، واعتبارها ملزمة للطرفين .
ختاماً تم إعداد هذه الشروط والأحكام بما يتناسب مع طبيعة عمل محيا كحاضنة أعمال، وبما يحقق التنظيم وحفظ الحقوق ورفع جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين. نتمنى لكم تجربة مميزة مع محيا .