إدارتك للحجوزات مشتتة؟ وتحصيل الاشتراكات ياخذ وقت؟
ركاز ينظم اشتراكات ومساحات العمل، يرسل تذكيرات تلقائية، ويحصل المدفوعات أونلاين – كل هذا من تطبيق واحد.
قبل ركاز
التسجيل يتم يدوي
العميل يحجز عن طريق الاتصال أو الرسائل، وتحتاج تكتب كل شيء بنفسك. بعض الأيام يصير فيها تداخل بالحجوزات.
الدفع يتأخر ويتلخبط
فيه تحويلات ناقصة، وفيه عملاء ما يدفعون إلا بعد التذكير، وبعضهم ينسى أو يتأخر أسبوع وأكثر.
ما فيه نظام واضح للمتابعة
ما تدري من اشترك، متى ينتهي اشتراكه، أو مين ما جدّد. ترجع تراجع الإكسل أو الأوراق كل مرة.
بعد ركاز
تقويم حجوزات واضح
كل حجز أو اشتراك ينزل مباشرة في تقويم إلكتروني، مرتب حسب الوقت ونوع الاشتراك.
تحصيل أونلاين تلقائي
العميل يوصله رابط دفع مع تذكير بانتهاء الاشتراك. كثير صاروا يدفعون قبل ما تنتهي مدّتهم.
متابعة الاشتراكات بشكل دقيق
تشوف كل مشترك، اشتراكه متى بدأ، متى ينتهي، وهل جدّد أو لا – بدون ما تراجع أي ملف يدوي.
ليه تحتاج تبدأ مع ركاز؟
العميل يلاحظ التنظيم من أول حجز
سهولة الاشتراك، التذكير، والدفع الإلكتروني تعطي انطباع احترافي من البداية – وهذا سبب يرجعه لك دائمًا.
اللخبطة تكلفك اشتراكات
تكرار حجز لمساحة، أو نسيان عميل انتهى اشتراكه، يخسّرك فلوس ويخرب تجربة العميل.
وقتك يضيع على الأمور الإدارية
بدل ما تشتغل على تطوير المساحة أو جذب عملاء، تضيع وقتك تتابع الحجز والدفع يدويًا.
التقنية ترتّب يومك وتريحك من التفاصيل
ركاز يدير كل الخطوات: الاشتراك، التذكير، الدفع، التجديد – وانت تركز على تطوير مشروعك.
ركاز يعطيك الأدوات اللي يحتاجها كل مدير مساحة عمل ناجحة
تطبيق ركاز الإداري
تشوف الحجوزات، الاشتراكات، حالة الدفع، والتقارير من تطبيق واحد.
نموذج تسجيل موحد
يرسله العميل، يحدد فيه نوع الاشتراك أو الحجز، وتوصلك بياناته مباشرة بالنظام.
روابط دفع تلقائية
كل عميل يوصله رابط دفع قبل نهاية اشتراكه – سواء شهري، أسبوعي، أو يومي.
تقارير دورية وجداول منظمة
تعرف مين فعّل، مين جدّد، ومين باقي له كم يوم – كل شي قدامك بدون ما تراجع ملفات.
أسئلة شائعة
لا، النظام سهل جدًا وندربك عليه خطوة بخطوة.
نعم، تقدر تعطيهم صلاحيات محددة: عرض الجدول، متابعة الحجوزات، أو إدخال يدوي.
وثيقة عمل حر أو سجل تجاري + حساب بنكي + هوية شخصية.
نعم، تقدر تضيف اشتراكات (مكتب خاص، صالة، غرفة اجتماعات...) ولكل نوع سعر ومدة مختلفة.
أكيد، تقدر تحدد مبلغ أو نسبة معينة تُدفع قبل التأكيد، والباقي لاحقًا.
نعم، تقدر ترسل حملات واتساب مخصصة لأي فئة: المنقطعين، المنتهية اشتراكاتهم، أو الجدد.
جاهز تشوف فرق ركاز بمشروعك؟