حجز منظم لكل نوع من الجلسات
اعرضي كلاسات المجموعة والجلسات الفردية والورش في رحلة حجز واحدة، مع الوقت والمدرّبة والسعر المناسب لكل خدمة.
برنامج إدارة استديوهات البيلاتس واليوغا
ركاز هو نظام إدارة أعمال للاستديوهات. يجمع جدول الحصص والجلسات الخاصة، سعة الكلاس، المدربات، الباقات والعضويات، الحضور والدفع والتواصل في مكان واحد، حتى يركز فريقك على تجربة المشتركة لا على تنسيق الرسائل والجداول.
لماذا يهم هذا لاستديوك؟
اعرضي كلاسات المجموعة والجلسات الفردية والورش في رحلة حجز واحدة، مع الوقت والمدرّبة والسعر المناسب لكل خدمة.
حددي سعة الحصة، واربطي الحجز بالباقة أو العضوية، وتابعي ما تبقى للمشتركة من جلسات من سجل واحد.
احتفظي بالحضور والمدفوعات والفواتير وتواصل واتساب والتقارير معاً، سواء كنتِ تديرين استديو واحداً أو فريقاً وفروعاً.
من الحصة إلى المتابعة
بدل أن يبقى الحجز في واتساب، والرصيد في ملف، والحضور عند الاستقبال، يربط ركاز تفاصيل يوم الاستديو في سير عمل واحد.
عرّفي كلاس البيلاتس أو اليوغا، الجلسة الخاصة أو الورشة، مع المدة والسعر والمدرّبة.
حددي المواعيد وسعة كل كلاس وإتاحة المدرّبات، ليظهر جدول الاستديو بشكل مرتب لفريقك ومشتركاتك.
قدّمي اشتراكاً أو باقة 5 أو 10 أو 20 حصة، وحددي وقت بدايتها لتلائمي طريقة البيع في استديوك.
تختار المشتركة الكلاس أو المدربة وتكمل الحجز والدفع من موقع يحمل هوية استديوك.
سجّلي الحضور، راقبي الباقات والدفعات، وارسلي تأكيدات وتذكيرات التواصل التي تحافظ على اتصال المشتركة بالاستديو.
قدرات مصممة للاستديو
نظّمي خدمات المجموعة، جلسات 1:1 والورش ضمن جدول واحد واضح.
اربطي كل خدمة بمدرّبتها، وحددي المدة والإتاحة حتى يعرف الفريق أين يكون تركيزه.
بيعي أرصدة جلسات أو عضويات، وخلّي سجل المشتركة يوضح ما اشترته وما تبقى لها.
سجّلي حضور المشتركات إلى الكلاسات والجلسات لتبقى المتابعة التشغيلية جاهزة وقتها.
اعرضي الحصص والباقات والأسعار في قناتك الخاصة، بدلاً من ترك القرار في سلسلة رسائل طويلة.
اربطي التأكيدات والمتابعة والمدفوعات والفواتير وأرقام الاستديو في بيئة تشغيل واحدة.
تجربة مشتركة للفريق والمشتركة
كلما كانت تفاصيل الحصة مرتبطة بسجل المشتركة، صار الاستقبال أسرع والمتابعة أوضح وتجربة الاستديو أكثر سلاسة.
حسب نموذج استديوك
رتّبي جدولاً متكرراً للحصص، حددي سعتها ومدرّباتها، وامنحي المشتركات طريقاً واضحاً للحجز.
ضعي جلسة 1:1 بجانب جدول المجموعة، ليعرف الفريق ما هو متاح ولتختار المشتركة المدربة والوقت المناسبين.
قدّمي عدد جلسات محدداً أو عضوية، وتابعي تاريخ البداية والحضور والتجديد من ملف المشتركة.
قرار تشغيلي أذكى
القرار ليس بين قائمة مزايا طويلة وقائمة أقصر؛ بل بين مسار تتعاون فيه كل خطوة من خطوات الاستديو، ومسار يحتاج إعادة كتابة نفس المعلومة في أكثر من مكان.
يربط ركاز الحجز والحضور والباقة والمدفوعات بسجل المشتركة، لتتبعين التشغيل من نقطة واحدة.
تصممين تجربة حول الكلاسات والسعة والمدرّبات وباقات الجلسات، وهي عناصر يعيشها الاستديو كل يوم.
يصبح موقع الحجز قناة استديوك لعرض خدماتك وأسعارك ومدفوعاتك وتجربة عميلك.
أسئلة شائعة
ركاز هو نظام إدارة أعمال للاستديو يجمع حجز الكلاسات والجلسات، المدربات، العضويات وباقات الجلسات، الحضور، المدفوعات، التواصل والتقارير في مكان واحد.
أنشئي كلاس المجموعة أو جلسة 1:1 أو الورشة كخدمة في ركاز، ثم حددي المدة والسعر والمدرّبة والجدول لكل منها من نفس بيئة التشغيل.
تحددين سعة كل كلاس ومواعيده، لتبقى الإتاحة واضحة في رحلة الحجز ويعمل فريقك من جدول موحد.
نعم. أنشئي باقات بعدد الجلسات الذي يناسب استديوك، واتبعي الرصيد المتبقي لكل مشتركة مع استخدامها للحصص.
حددي تاريخ بداية العضوية بالطريقة التي تناسب البيع لديك، وأديري دورة العضوية من تجديد وتجميد واستئناف وتمديد من ملف المشتركة.
نعم. يتيح لك ركاز موقعاً باسم استديوك لعرض الحصص والباقات والأسعار، فتختار المشتركة ما يناسبها وتكمل الحجز والدفع إلكترونياً.
سجّلي حضور الكلاسات والجلسات من ركاز ليبقى الحضور ضمن سجل المشتركة وتشغيل الاستديو اليومي.
اربطي واتساب الاستديو لإرسال تأكيدات وتذكيرات الحجز ورسائل الاشتراكات والتجديد، إلى جانب الحملات التي تبقي تواصلك منظمًا.
نعم. أضيفي المدربات والفريق، حددي الصلاحيات التي يحتاجها كل شخص، وتابعي الاستديو والفروع من حساب واحد.
تجمع تقارير ركاز مبيعات الحصص والباقات والمدفوعات والفواتير وحركة العملاء، لتتابعي أرقام الاستديو من لوحة واحدة.
دليل المنتج
بعد أن تتأكدين أن المسار يناسب استديوك، استخدمي هذه الموارد لمراجعة إعداد الحجز والعضويات والمدفوعات وواتساب. وتناقش الخطة والرسائل وأي سياسة خاصة بالحجوزات ضمن إعدادك.
ابدئي مجاناً، أو احجزي عرضاً لنشاهد معاً الكلاسات والجلسات والباقات وطريقة تشغيل فريقك.
أدلة عملية تساعدك على اتخاذ قرارات تشغيلية أوضح في نشاطك.

دليل لإدارة العضويات والمواعيد والعمليات داخل النادي الرياضي.
اقرأ المقال ←
خطوات عملية لتحسين تشغيل النادي والاحتفاظ بالمشتركين.
اقرأ المقال ←
اربط البرنامج والمجموعة والمدرب والمستوى والسعة ومدة الجلسة.
اقرأ المقال ←
إطار لاتخاذ قرار الفتح أو الدمج أو التأجيل مع خطة تواصل واضحة.
اقرأ المقال ←
اربط المتعلم وولي الأمر بحالة السداد والانتهاء والتجديد.
اقرأ المقال ←